Informativa sulla privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI Al SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 E DEL D.LGS.10 AGOSTO 2018 n°101

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) recante disposizioni in materia di protezione dei

dati, e di quanto previsto dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n.101, Eliotech Srl, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornivi

informazioni in merito all'utilizzo dei Vostri dati. La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dai soggetti

che svolgono, per conto della ditta Eliotech Srl, i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti in seguito.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e

di pagamento) ed eventuali dati sensibili da Voi comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità e modalità del trattamento.

I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali o a Vostre specifiche richieste sono raccolti direttamente

presso la nostra sede. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta

riservatezza.

I Vostri dati sono trattati:

A) senza il Vostro consenso espresso art. 6 lett.b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

· redigere offerte commerciali;

· concludere i contratti per i servizi del Titolare;

· adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;

· adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine

dell’Autorità;

· esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

· inviarvi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale

pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

· farvi inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali da parte di

soggetti terzi (ad esempio business partner).

Vi segnaliamo che se siete già nostri clienti o fornitori, potremo inviarvi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti

del Titolare analoghi a quelli di cui abbiate già usufruito, salvo Vostro dissenso.

Il trattamento dei Vostri dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,

registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,

interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati sono sottoposti a trattamento sia

cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla

cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale rifiuto

Invio di materiale promozionale , cataloghi, ecc… o richiesta di informazioni:

La raccolta dei dati è necessaria per adempiere alle Vostre richieste di informazioni e/o di invio di materiale; qualora non ci

venga rilasciato il consenso al trattamento dei Vostri dati, non possiamo fornirvi i servizi richiesti.

Rapporto Contrattuale:

Per la stipula ed esecuzione di un rapporto contrattuale la raccolta dei dati ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso

agli adempimenti di legge e fiscali, pertanto il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la

nostra società. In questo caso il relativo trattamento dei dati non richiede il consenso dell’interessato (Art. 24).

4. Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o

amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di incaricati esterni

del trattamento:

· istituti di credito

· società di factoring e di recupero crediti

· consulenti informatici

· società di assicurazione del credito

· professionisti e consulenti (es. commercialista)

· aziende che operano nel settore dei trasporti

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5 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirvi i Servizi dell’art.

2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o

di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere comunicazioni commerciali e

materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerete comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

6. Comunicazione e diffusione

I dati ed il relativo trattamento saranno oggetto di comunicazione:

Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui

all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi,

nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

7. Trasferimento dati

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse

necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati

extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste

dalla Commissione Europea.

8. Diritti di cui all'articolo 15 del Regolamento UE n. 2016/679

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in

forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in

qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui

non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro

contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile

o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di

ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di

un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa

presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante

modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il

diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità

tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di

trattamento, diritto alla portabilità dei dati,diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i Vostri diritti inviando:

- una raccomandata a.r. a Eliotech Srl, Zona Industriale Villanova 19/E – 32013 Longarone (BL)

- una e-mail all’indirizzo info@eliotechsrl.com

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Eliotech Srl, con sede legale ed operativa in Zona Industriale Villanova 19/E – 32013 Longarone (BL).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del

trattamento.